Vi har utökat vårt IT-stöd för ökad kvalitetssäkring
Vi har utökat vårt IT-stöd för ökad kvalitetssäkring
Omsorgskollen används som dokumentations- och journalsystem i vår organisation – en modern lösning för journalföring och dokumentation i enlighet med gällande regelverk för SoL. Systemet innehåller funktioner för att systematiskt bedöma våra klienters behov, deras resurser samt den utveckling de uppnår under insatsen. Med hjälp av detta kan vi effektivt följa upp och utvärdera effekten av de tjänster vi tillhandahåller, vilket är grundläggande för vårt arbete med ständiga förbättringar.
Omsorgskollen spelar en central roll i vår kvalitetssäkringsprocess, då systemet gör det möjligt för oss att möta de krav som ställs av Socialstyrelsen, tillsynsmyndigheterna (Inspektionen för vård och omsorg samt Integritetsskyddsmyndigheten) och våra uppdragsgivare när det gäller dokumentation, uppföljning, genomförandeplanering och kvalitetssäkring. Det underlättar även vårt arbete med att ta fram underlag inför vårdupphandlingar. Med hög säkerhetsstandard och kryptering förhindrar systemet obehörig åtkomst till känsliga personuppgifter, helt i linje med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
För mer information om hur Omsorgskollen stödjer vårt kvalitetsarbete är du varmt välkommen att kontakta oss.
Information till uppdragsgivare
Beskrivning av Omsorgskollen.
Personuppgifter registreras för personer som är inskrivna. Samtycke till kontakter, uppgifter om vårdnad, boende och umgänge i förhållande till barn/föräldrar.
Placeringsuppgifter omfattar information om faktiska placeringsdatum, beställare, ansvarig handläggare, orsaker till placeringen, mål med vården, tillämpliga lagbestämmelser, med mera.
Viktiga beslut och händelser innehåller bland annat inskrivningsdatum, upprättad genomförandeplan, beskrivning av uppdrag, utredningar och insatser, beslut som fattats, besök hos hälso- och sjukvårdande kontakter, upprättade rapporter, etc.
Modulen för dokumenthantering inkluderar funktioner för att skapa personrelaterade dokument såsom journalföring i enlighet med SoL/LSS, standardiserade mallar för genomförandeplaner, avtal om vårdplaceringar, processer för hantering av klagomål och avvikelser, samt rutiner för in- och utskrivning. Dessa dokument är direkt länkade till den berörda individens personakt. Systemet är en del av vårt kvalitetssäkringssystem och innehåller procedurer för dokumenthantering och stöd för uppföljning genom systematisk utvärdering. Det inkluderar även verktyg för bedömning, tillgång till SKR:s publikationer och cirkulär, relevanta lagar och förordningar, Socialstyrelsens generella råd och föreskrifter, meddelanden, handböcker och liknande resurser.
Modulen för familjehem erbjuder ett fullständigt paket för att dokumentera processen att rekrytera och utvärdera potentiella familjehem, samt för att föra register över stödåtgärder och vägledning till familjehemmen. Den täcker även dokumentationen av de åtgärder som genomförs för klientens bästa.
Statistikmodulen ger användarna tillgång till detaljerad dataanalys och rapportering, vilket möjliggör en djupgående överblick av verksamhetens resultat och trender. Den är utformad för att enkelt sammanställa och visualisera statistik, vilket underlättar beslutsprocesser och strategisk planering.
Uppföljningsmodulen är ett kraftfullt verktyg för att övervaka och utvärdera insatser över tid. Den stödjer kontinuerlig kvalitetssäkring genom regelbunden uppföljning av individuella planer och program, säkerställer att mål uppnås och att förbättringsområden identifieras och åtgärdas.
Systemfunktioner
Placering med barnets bästa i centrum
Vi erbjuder professionell och omsorgsfull familjehemsvård för barn och ungdomar.
Behöver du hitta ett boende eller göra en placering? Vi hjälper dig gärna att ta fram lämpliga förslag.